FMK Teknik

Kære alle

Tak for igår. Hermed vedhæftet præsentationen som blev anvendt på mødet. Referat følger.

På vegne af FMK programmet

Ellen Simonsen

Kære alle

Vi har nu besluttet at afholde Teknikermødet på Zoom. Det afvikles på Triforks dedikerede Zoom-servere, som Sundhedsdatastyrelsen har accepteret som sikre nok til formålet. Det er vigtigt at I anvender en opgraderet Zoom klient, da der løbende sker opdateringer af sikkerhedsmæssig karakter.

Vi har ændret dagsordenen en anelse - mødet er gjort lidt kortere, idet vi har skåret frokostpausen ned til en halv time. Dagsordenen er nu

10.00 – 10.15 Velkomst og præsentation
10.15 – 10.30 Opfølgning fra seneste møde
10.30 – 11.00 Orientering ved Sundhedsdatastyrelsen
11.00 – 11.30 Korrekt indberetning af vaccinationer
11.30 – 11.45 Brug af DDV stamdata /nyfødte / BHF
11.45 – 12.00 Oplæg- Eksplicit angivelse mgl. af adressering ifbm. indkøbskurv

12.00 – 12.30 Frokost

12.30 – 13.15 Status på dosisdispensering – set i det store perspektiv / kommunikation generelt / bero / genoptag
13.15 – 13.45 Fejlkoder / dokumentation heraf
13.45 – 14.00 Eventuelt, Indkomne emner / forslag
14.00 – 14.15 Evaluering / næste møde

Link til mødet:
https://trifork.zoom.us/j/93273881703?pwd=a2VGUEplMGp1Zy80aGd4eFh4Z3pPZz09

Meeting ID: 932 7388 1703
Password: 801000

I får også en opdateret invitation med link til mødet fra Sundhedsdatastyrelsen. Tilmeld jer vha. den, så vi har en fornemmelse af hvor mange vi bliver.

Vi glæder os til 'se' jer.

På FMK teamets vegne
Ellen Simonsen

Kære alle

Vi har i dag drøftet muligheden for at afholde vores FMK teknikermøde som et virtuelt møde. Vi er pt. ved at undersøge mulighederne for valg af platform. Nærmere detaljer, link til møde etc. bliver meldt ud her senere.

MEN sæt allerede nu et kryds i kalenderen den 26. maj 2020 i tidsrummet kl. 10-15.

Revideret dagsorden, mødelink mm. fremsendes senere.

På FMK teamets vegne
Ellen Simonsen

Kære alle

Hermed revideret kravdokument og tilhørende testcases til apoteksleverandør, som adresserer ny funktionalitet vedr. håndtering af akutte pakninger ifbm. dosisdispensering.

Kravdokumentet er desuden revideret i mindre grad, fx er 'ekspedition påbegyndt' ændret til apoteksbehandling påbegyndt' Der er tilføjet et nyt krav GK 10.4 vedr. kassation af DD perioder. Emnet har ikke tidligere været indeholdt i kravdokument eller test. Der er ligeledes udarbejdet testcases for GK 10.4.

De vedhæftede dokumenter er endvidere tilgængelige på doku-wiki her: https://wiki.fmk.netic.dk/doku.php?id=fmk:1.4.6:godkendelse_certificering

På FMK teamets vegne
Ellen Simonsen

Kære alle

Det har hidtil været muligt at oprette/ændre lægemiddelordinationer, hvor doseringsperioden ikke stemmer overens med behandlingsperioden. Det kan altså lade sig gøre at oprette en lægemiddelordination med en doseringsstartdato, der ligger før behandlingsstartdatoen eller en doseringsslutdato, der ligger efter behandlingsslutdatoen. Ved flere lejligheder er det debatteret og det giver ikke mening at tillade denne inkonsistens i data.

Vi har fundet en del tilfælde i produktionsmiljøet, hvor vi logger forekomster løbende. Det fremgår at en række systemer tillader at oprette/rette en lægemiddelordination med behandlingsslutdato men uden doseringsslutdato. Nogen vil mene, at behandlingsslutdatoen implicit også dikterer doseringsslutdatoen – men da doseringsslutdatoen fx indgår i opbygningen af lange doseringstekster er det ikke ligegyldigt om doseringsslutdatoen findes eller ej.

Vi har valgt at indføre valideringen på disse datoer, således at I fremover vil kunne møde fejl 423 og 424. Se https://wiki.fmk.netic.dk/doku.php?id=fmk:generel:fejlkoder_og_-tekster

Vi slår valideringen til den 1. april på testmiljøerne og 1. maj i PROD.

Såfremt I har indvendinger eller spørgsmål er I velkomne til at reagere.

På FMK teamets vegne
Ellen Simonsen

Kære alle

Hermed dagsorden for teknikermødet den 17. marts 2020. Der er også udsendt kalenderinvitationer, som I bedes besvare, så vi får antal deltagere optalt på den måde. Så vil der blive bestilt frokost til de tilmeldte.

Dagsorden
10.00 – 10.15 Velkomst og præsentation
10.15 – 10.30 Opfølgning fra seneste møde
10.30 – 11.00 Orientering ved Sundhedsdatastyrelsen
11.00 – 11.30 Korrekt indberetning af vaccinationer
11.30 – 11.45 Brug af DDV stamdata /nyfødte / BHF
11.45 – 12.15 Oplæg- Eksplicit angivelse af mgl. adressering ifbm. indkøbskurv)

12.15 – 13.15 Frokost / networking

13.15 – 14.00 Status på dosisdispensering – set i det store perspektiv / kommunikation generelt / bero / genoptag
14.00 – 14.30 Fejlkoder / dokumentation heraf

14.30 – 14.45 Indkomne emner / forslag
14.45 – 15.00 Evaluering / næste møde

Har du ikke modtaget kalenderinvitation bedes du kontakte Elishbah Noor Aadil <ELNA@sundhedsdata.dk>

På FMK teamets vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

Der opleves pt. fejl ved opret recept til brug i praksis på FMK-online. Fejlen er introduceret i det release, der blev lagt ud igår.

Vi ruller FMK-online versionen tilbage, således at læger og tandlæger igen kan oprette recepter til brug i praksis. Vi forventer det er tilgængeligt igen kl. 13.

Der er tale om en fejl i FMK backenden, som først er planlagt til deploy til produktion imorgen. Såsnart backenden er deployet ruller vi FMK-online i den nye version på igen. Dette er planlagt til at finde sted imorgen onsdag den 11. februar.

På FMK teamets vegne
Ellen Simonsen

Kære alle

Der har ifbm. udvikling af DD funktionalitet i FMK været talt en del om udvidet validering. Hvordan skal det håndteres i anvendersystemerne ? hvilke beskeder skal vises / hvilke spørgsmål skal stilles til brugeren og meget andet.

Der er i den forbindelse udarbejdet en implementeringsnote, som netop er kommet på Doku-wiki: https://wiki.fmk.netic.dk/doku.php?id=fmk:generel:implementeringsnoter

Noten er også vedhæftet denne post.

Bemærk, at der er sket ændringer i FMK, således at jeres implementation måske skal justeres en anelse ifht. hvilken tekststreng I viser for brugeren. På mødet den 15. januar med LPS-systemerne drøftede vi overgangsordninger – men det er nu landet, således at I bør anvende indholdet i 'warningquestion' i jeres dialog med brugeren.

Se straks detaljerne i implementeringsnoten og juster evt. i jeres kode.

FMK ændringerne er tilgængelige på Test1 og vil snarest komme på Test2 (ultimo uge 6).

Det forventes, at anvendersystemer, der skal certificeres til udvidede valideringer hhv. den 19. og 25. februar har ændret det iht. vedlagte implementeringsnote. Vi er klar over at der er tale om meget kort varsel.

På FMK teamets vegne
Elle Simonsen

Kære Alle

Til orientering har FMK styregruppen d. 19. september 2019 godkendt godkendelseskriterierne for AK-behandling (VKA). Godkendelseskravene og tilhørende testark har være publiceret på FMK doku-wiki siden d. 5. november 2019.

VKA: https://wiki.fmk.netic.dk/doku.php?id=fmk:godkendelse:1.4.4:godkendelse_certificering

Der er udarbejdet en implementeringsnote for hvordan løsningen tænkes implementeret i anvendersystemerne med fokus på den kliniske  samt tekniske understøttelse i anvendersystemerne.
Implementeringsnoten er vedhæftet samt kan fremsøges her: https://wiki.fmk.netic.dk/doku.php?id=fmk:generel:implementeringsnoter


PÅ FMK teamets vegne
Åse Grønborg Sørensen.

Kære alle

Vi har i certificeringsteamet rigtig travlt pt. og det ved vi også I har. Vi oplever hyppigt at de data, vi skal bruge på testpersonerne, der indgår i testarket bliver ændret fordi I også sidder og leger / forbereder sig til jeres test.

I bedes køre dump/restore til egne testpersoner, når I forbereder jer - det generer certificeringerne at data bliver ændret af andre.

CPR-numre, som I gerne må gå udenom:
041057-3466, Bente Bach
140371-3968, Jytte Dalgaard Rasmussen
290899-3384, Mette Bonde
291124-5178, Sofie Rasmussen
041142-7781, Peter Hemmingsen Larsen
290101-0091, Bent E3 Villadsen
290101-0093, Daniel E3 Thorvaldsen

De listede CPR-numre bør ikke anvendes i den automatiske test.

På forhånd tak.

På certificeringsteamets vegne
Ellen Simonsen

Test 2 miljøet er pt. ikke tilgængelig. Der arbejdes på højtryk for at løse problemet. Det forlyder at problemet bør være løst inden for kort tid.

På FMK teamets vegne

Ellen Simonsen

FMK's styregruppe har besluttet, at en recepts gyldighed skal defineres til lægemiddelordinationens behandlingsslutdato + 30 dage. Det er i FMK version 1.4.6.26 implementeret, således at I allerede nu vil opdage, at nogle recepter får deres gyldighedsperiode reduceret. Det sker ifbm. oprettelse af nye recepter på lægemiddelordinationer, hvor behandlingsslutdato er sat.

Denne post primært for at informere jer om det, idet funktionaliteten kan være overset i releaseplanen. Her fremgår den således:
FMK-5468 Recept ValidTo må maks. være 30 dage efter ordinationens udløb

Funktionaliteten er et tiltag for at reducere åbne recepter på udløbne lægemiddelordinationer.

Det anbefales, at man i brugergrænsefladen i anvendersystemerne gør lægen opmærksom på, at gyldighedsperioden sættes til behandlingsslutdato + 30 dage – det er dog ikke et krav, da det er ny funktionalitet, som er besluttet efter definition af krav / certificeringstest.

På FMK programmets vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

Vi er blevet opmærksomme på, at der har været problemer med at finde apoteksfilialer med receptekspedition. Problemet viser sig i 2 situationer so far

•   Når en læge ønsker at adressere en recept til en apoteksfilial
•   Når en kommune ønsker at bestille en udlevering på en apoteksfilial

Det viser sig at problemerne er opstået ifbm. at apoteksfilialer er flyttet i SOR  - de har tidligere optrådt som apoteker, men er flyttet til SOR typen apoteksfilial per 22. okt.

Det betyder at nogle systemer ikke længere finder apoteksfilialer.

Det er derfor besluttet at SOR-typen ændres tilbage med det samme, således at det allerede fra i morgen d. 25. okt, bør være muligt at slå apoteksfilialer op igen. Det forudsætter at der indlæses nye stamdata. Stamdata er rettet i skrivende stund.

Vi vender tilbage når vi har fundet ud af, hvad der skal ske – der er et ønske om at filialer optræder med den dertil indrettede SOR-type.

Med venlig hilsen / best regards

På FMK programmets vegne

Ellen Simonsen

Det er ikke muligt at logge ind på testmiljøerne pt. Det ligner et problem med STS'en, som der også var problemer med i fredags.

Der er oprettet en hastesag.

Vh Ellen

Kære alle

Dette er en opfølgning på tidligere test. Samtidigt henvises til opslaget på FMK-Teknik af den 6. september 2019 vedr. binding mellem lægemiddel på lægemiddelordinationen og varenummer på de tilknyttede recepter.

En behandlerfarmaceut må iflg. Bekendtgørelse om behandlerfarmaceuters virksomheds-område kun genordinere mindste pakning. Dette skal forstås således, at det er mindste pakning på tværs af alle lægemidler med samme indholdsstof, form og styrke. En lægemiddelordination og recept på lægemiddel A kan derfor blive til en recept udstedt af en behandlerfarmaceut på lægemiddel B, da pakningen på B er mindre end pakningen på A.

Der er udtrykt ønske om en egentlig test, der nu er udarbejdet og som jeg vil bede dig om at udføre i dit system. Testen finder du i vedhæftede dokument på side 2.

Venligst meld tilbage med testresultat senest den 23. oktober 2019 på andw@sundhedsdata.dk

Da Andrea holder efterårsferie er I også velkomne til at skrive kommentarer som svar på denne post. Især, såfremt I konstaterer problemer ifbm. testen.

På forhånd tak.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet


Andrea Welzel (og Ellen)
Test- og releasekoordinator for FMK

Kære alle

Hermed referatet fra mødet den 11. september. Datoen for næste møde er 17. marts 2020.

Vh Ellen

Kære alle

Vi er opmærksomme på, at alle FMK anvender systemer pt. er i fuld gang med at udvikle, teste og udrulle løsninger, som er på FMK 1.4.4 E2 og E4. Vi er i en overgangsperiode, hvor det kan være svært at gennemskue, hvordan ens egen løsning vil opføre sig i forskellige situationer. Vi har derfor udformet vedhæftede dokument, hvor vi har beskrevet 4 scenarier med oplæg til forventet opførsel i anvendersytemerne. Opførslen er illustreret vha. FMK-online.

Vi anbefaler, at I selv kører de forskellige scenarier igennem. I bedes lave dump/restore fra de nævnte CPR-numre til jeres egne numre, så data ikke ødelægges for andre.

På FMK programmets vegne
Ellen Simonsen

Kære alle

Tak for et konstruktivt møde. Vedhæftet finder I præsentationen, som blev anvendt til mødet i Århus. Referatet følger snarest.

På FMK programmets vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

Høring vedr. ophævelse af validering mellem drug-id på lægemiddelordination og varenummer på recept

FMK opererer med en validering, der sikrer, at lægemidlet på en recept (identificeret ved pakningens varenummer) er samme lægemiddel, som det, der optræder på den lægemiddelordination, recepten er knyttet til. Valideringen sker ved at tjekke, om varenummeret findes i listen af pakninger, knyttet til det på lægemiddelordinationen værende drug-id.

I forbindelse med den nye autorisationstype, behandlerfarmaceut er der opstået behov for at kunne udstede recepter på et andet lægemiddel end det, der er på lægemiddelordinationen. Bekendtgørelsen for behandlerfarmaceuter dikterer nemlig, at farmaceuten kun må genordinere mindste pakning – forstået på den måde at det skal være mindste pakning på tværs af alle lægemidler med samme indholdsstof, form og styrke. Lægemidlerne er kendetegnet ved at de tilhører samme substitutionsgruppe. Det skal bemærkes at der findes substitutionsgrupper på 2 niveauer: et på lægemiddelniveau, som den der kommer i spil her og et på pakningsniveau, som typisk anvendes ved ekspedition af recepter på apoteket.

For at kunne tillade genordination/receptoprettelse på et andet lægemiddel end det, der er identificeret på lægemiddelordinationen, skal den eksisterende validering ophæves. FMK teamet har gennem grundig test sikret at ophævelse af valideringen ikke giver problemer i det centrale FMK. Vi ønsker dog at sikre os, at det ikke får negative konsekvenser for FMK's anvendersystemer, hvorfor vi ved denne høring gerne vil opfordre jer til at gennemgå scenariet og melde tilbage til os. I behøver ikke melde tilbage såfremt ændringen er uproblematisk for jer. Hvis ændringen giver udfordringer i jeres løsning, bedes I melde tilbage på denne post – så vi kan få en drøftelse / finde en brugbar løsning.

Vores forventning er, at det ikke giver problemer. Fx kan det allerede ske, at der ikke er overensstemmelse mellem lægemiddelordination og recept. Det kan ske, hvis lægemiddelordinationen er ændret efter seneste receptoprettelse eller ved tilknytning af en løs recept.

Benyt gerne dette forum til at poste forbehold og øvrige tilkendegivelser.

Såfremt vi ikke modtager henvendelser vedr. dette inden fredag den 20. september 2019 vil vi gå videre med udviklingen.

På FMK programmets vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

Efter ønske fra Lægemiddelstyrelsen minder vi hermed om nedenstående:

Som annonceret i maj 2019 vil der ultimo august blive indført en ny tilskudstype i Medicinpriser. Denne post udelukkende for at minde om, at der nu kan forekomme lægemidler med tilskudstype 'R', som skal give anledning til at lægen skal forholde sig til klausuleret tilskud.

For god ordens skyld gengiver vi indholdet af annonceringen her:
Kære PLO og Danske Regioner

Jeg vil gerne orientere om at lægemiddelstyrelsen har varslet læge- og apotekssystemer om en ændring i medicinprisfilerne per 26. august 2019. Vil i hjælpe med at få lps og epj-systemerne til at implementere ændringerne.

Jeg har medsendt vores varsling til systemerne.

Problematik:
Ændringen skal muliggøre, at lægen kan markere "tilskud" på recepten i en periode før lægemidlet skifter tilskudsstatus til klausuleret tilskud.

Ændring:
Lægemiddelstyrelsen vil per 26. august 2019 oprette en ny tilskudstype "R" i Medicinprisfilerne (LMS filerne). Tilskudstypen "R" tilknyttes lægemidler, der går fra generelt tilskud til klausuleret tilskud, når vi træffer afgørelsen. Samtidig tilknyttes de kommende tilskudsklausuler. Når tilskudsændringerne træder i kraft (normal 5 mdr. efter) vil vi ændre tilskudstypen til "S" (generelt klausuleret medicintilskud, recept).

Anvendere af Medicinprisfilerne (LMS filerne):
Der er behov for at anvendere af medicinprisfilerne benytter tilskudstypen "R" efter hensigten:
-   Ordinationssystemer (LPS, EPJ og FMK-online):
Recepter skal kunne udstedes med angivelse af "Tilskud" og tilskudsklausulen vises.
-   Apotekssystemer:
Tolkes som tilskudstype "A" (generelt medicintilskud). Alle kunder får beregnet tilskud, uanset om der er angivet opfyldt klausul eller ej.

Der er ingen ændringer til filformatets størrelse.
Der er kun tale om tilføjelse af ny tilskudstype (ny linje) i LMS16 og benyttelse af koden i LMS02, felt12.
Vedhæftet er et testsæt af LMS filer, som også kan downloades fra ftp.dkma.dk/lms/INFO/20190408_test_Tilskudstype_R


Med venlig hilsen

_____________________

Morten Krydsfeldt
Specialkonsulent, farmaceut
T (dir) +45 44 88 97 29
mkri@dkma.dk

Lægemiddelstyrelsen
Enhed for Apoteker & Medicintilskud
Pharmacy and Reimbursement Division
T +45 44 88 96 96


Vi har fået oplyst at de lægemidler, der vil få tilskudstype 'R' også vil indeholde klausuleringskoder på de tilhørende pakninger. I FMK-onlines tilfælde betyder det, at det ikke er nødvendigt at lave kodeændringer, idet opførslen vedr. klausuleret tilskud er betinget af disse koder og ikke af tilskudstypen. Hermed opfordring til at sikre jer, at jeres systemer håndterer den nye tilskudstype korrekt.

På FMK programmets vegne

Ellen Simonsen