FMK Teknik

Kære alle (kun systemer, der kan oprette ordinationer)

Action
Sundhedsdatastyrelsen beder dig teste, at dit system ikke fejler, når FMK aktiverer en automatisk konvertering af fritekstdoseringer til strukturerede doseringer ved oprettelser og opdateringer af lægemiddelordinationer.

Baggrund
Sundhedsdatastyrelsen har gennem længere tid haft særlig fokus på fritekstdoseringer, og kan fortsat konstatere at ca. 30 % af alle doseringer er oprettet som fritekst. Sundhedsdatastyrelsen har på denne baggrund indledt et samarbejde med Lægemiddelstyrelsen og Styrelsen for Patientsikkerhed om de 400 hyppigst forekomne fritekstdoseringer. Af disse doseringer har vi kunnet identificere 185 doseringer, der entydigt kan konverteres til et struktureret format, som både FMK og anvendersystemerne kan håndtere; se vedhæftede bilag. Lægemiddelstyrelsen og Styrelsen for Patientsikkerhed har identificeret og verificeret validiteten af doseringerne.

Disse 185 fritekstdoseringer udgør en samlet mængde på 16 % af alle fritekstdoseringer, der fremadrettet vil blive konverteret til strukturerede doseringer. Konverteringen vil ske når FMK modtager fritekstdoseringen fra anvendersystemet enten i forbindelse med en opdatering eller med en oprettelse.

Listen over fritekstdoseringer, der konverteres til strukturerede doseringer vil udvides kontinuerligt. Da det er den samme "motor" bag konverteringerne, er det ikke nødvendigt med yderligere tests senere.

Testen
Inden fritekstkonverteringerne produktionssættes, beder vi dig om at teste valgfrie fritekstdoseringer, der fremgår af vedhæftede bilag. Testen udføres på test1 eller test 2 ved at du opretter en af de i bilaget opførte fritekstdoseringer på en valgfri testpatient, sender den til FMK og tjekker, at du får en struktureret dosering tilbage, ved kald til FMK.

Vi vil meget gerne vide, om du har problemer med konverteringen fra fritekst til struktureret tekst eller om konverteringen forløber problemfrit.

Deadline
Snarest muligt og gerne inden den 19. september 2020.
Kontakt mig gerne, hvis du har spørgsmål til ovenstående.


Med venlig hilsen
pva. FMK teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur
E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S
www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Årets to-dags end-to-end test er flyttet i det virtuelle rum. Dette er gjort for at forebygge eventuelle sene aflysninger pga. covid-19.

Samtidigt er der nu mulighed for flere deltagere.

Er du endnu ikke tilmeldt, men er interesseret i at deltage og/eller har spørgsmål, bedes du kontakte undertegnede snarest muligt og senest den 8. september 2020 kl. 10.00.


Med venlig hilsen

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Sundhedsdatastyrelsen
E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Kære alle

Flere af de fornylig gennemførte tests krævede adgang til test1. Desværre er ikke alle leverandører på dette testmiljø.

Da de tidlige tekniske tests foretages på test1, inden funktionen lægges over på test2, opfordrer Sundhedsdatastyrelsen, at alle systemer får etableret adgang til test1 snarest muligt.

De nye funktioner vil som udgangspunkt blive flyttet over til test2, når de er tjekket for fejl og uhensigtsmæssigheder og eventuel rettet til i forbindelse med modtagne tilbagemeldinger.

Jo tidligere i processen fejl og uhensigtsmæssigheder fanges, des længere responstid har leverandørerne til rådighed, inden de nye funktioner er flyttet over i produktionsmiljøet.

Kontakt os venligst, hvis du har spørgsmål eller brug for hjælp til at få adgang til test1.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S
www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Er du endnu ikke tilmeldt og vil gerne deltage, så husk at sende en mail til undertegnede senest på fredag, den 10. juli 2020.

For yderligere info, se tidligere opslag.


Med venlig hilsen
pva. FMK teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S
www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Vil du tjekke op, om det ikke er netop DIN tilbagemelding jeg leder forgæves efter?  .
Se mit tidligere opslag og vend tilbage, om du og evt. hvordan du kan håndtere et eCPR-nummer.

På forhånd tak.


Med venlig hilsen
pva. FMK teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur
E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479
Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S
www.sundhedsdata.dk

Kære EPJ-, LPS- og bosteds- m.m. leverandør

Denne test er til dig, der skal kunne håndtere receptanmodninger, udstedt til patienter med et eCPR-nummer.

Vedhæftede dokument giver en kort beskrivelse af testen og er ledsaget af en oversigt over eCPR-numre pr. system.

Sig endelig til, hvis du har spørgsmål. - Resultatet af testen bedes fremsendt til undertegnede senest den 22. juni 2020.


Med venlig hilsen
pva. FMK teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur
E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479
Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S
www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Som tidligere annonceret, afholdes der FMK end-to-end test på Hotel Munkebjerg i Vejle tirsdag, den 15. og onsdag, den 16. september. Vi forventer at starte med morgenmad og opsætning den 15/9 kl. 9.00 og afslutter den 16/9 om eftermiddagen.

Testen afholdes under forudsætning, at fysisk fremmøde er muligt.

Invitationen er vedhæftet. - Tilmeldingsfrist: 10. juli 2020.

Kontakt venligst undertegnede, hvis du har specielle ønsker til test eller har spørgsmål.


Med venlig hilsen
pva. FMK teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S
www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Der er ikke blevet indrapporteret tekniske udfordringer i forbindelse med ændring af de nye doseringstekster. De er derfor nu rullet videre til test 2.

Inden endelig frigivelse af teksterne, bedes personale, der skal kunne tolke på teksterne, at omsætte disse til en ordination i eget system. Til dette formål bedes vedhæftede dokument udfyldt og returneret til undertegnede inden den 8. juni 2020. SDS vil så tjekke, om teksterne er "oversat" korrekt.

Fremgangsmåde, jf. vedhæftede dokument:
Går på test 2 og vælg din egen testpatient. Noter cpr-nummeret på arket.
Opret derefter ordinationer i alfabetisk rækkefølge med de anførte doseringer.
Du er velkommen til selv at prøve andre varianter. Skriv hvis du har en bemærkning til doseringsteksten.
Når du er færdig, bedes du maile arket med din testpatient og dine bemærkninger til andw@sundhedsdata.dk.
På forhånd tak.

Med venlig hilsen
pva. FMK teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK

Kære alle

Under evalueringen af sidste end-to-end test den 31. marts 2020 var der flere deltagere, der ønskede en separat test af indkøbskurvfunktionen og den automatiske receptanmodningen.

Dette ønske følger vi nu op på med en invitation til en online end-to-end test onsdag, den 20. maj 2020, kl. 10.00 – 12.00.

Vi vil tage udgangspunkt i samme case som i marts og bygger så videre på under testen efter deltagernes ønsker:
-   receptanmodningen er systemgenereret
-   receptanmodningen er sendt af borgeren (via medicinkortappen)
-   receptanmodningen kommer fra kommunen
        o   med og uden angivelse af navngiven apotek
        o   med og uden ønske om brug af indkøbskurvfunktionen

Testen skal omfatte hele flowet fra kommunen, borgeren og/eller systemet via lægen til apoteket. Vi skal både se på  receptanmodninger og på bestillinger, samt deres afsenderinformationer, eventuelle bemærkninger og hvad det er, modtageren kan se.

Har du yderligere ønsker, så lad mig det vide.

Jeg vil bed om snarest muligt tilmelding, og med hensyn til planlægning gerne inden den 15. maj 2020.


Med venlig hilsen
p.v.a. FMK-teamet

Andrea Welzel
andw@sundhedsdata.dk

Kære alle

Et af apotekssystemerne kan nu i den nye DD-funktionalitet sætte pakningen i bero, når lægen beder apoteket om det.
Jeg vil bede dig om at tjekke op på, at du kan se, at kortet er sat i bero.

Du skal gå på test 2 og find testpatient 290101-0063.

Hvad skal jeg se?
Mikkel Andersen fra Odense Bolbro Apotek har sat pakningen i bero den 22. april 2020, kl. 16:08:45.

Giv venligst besked, hvis ikke, du kan se disse oplysninger. - Husk at du ikke må genoptage pakningen!

På forhånd tak.


Med venlig hilsen
pva. FMK teamet

Andrea Welzel
andw@sundhedsdata.dk

Kære systemleverandør

Det har været et ønske fra klinikere at afkorte de lange doseringstekster og samtidigt at gøre teksterne mere forståelige. En arbejdsgruppe, nedsat af FMK klinisk brugergruppe, har arbejdet med opgaven og resultatet ligger nu på test 1.

Vedhæftet finder du eksempler på tekster, som jeg vil bede dig om at afprøve på en af dine testpatienter og melde tilbage, hvis du ser problemer i visningen af teksterne eller hvis dit system ikke kan "tåle" teksterne. Doseringerne findes også på testpatient 290101-0000.

De nye tekster vil du indtil den 28. april 2020 kun finde på test1, hvor de skal testes for den tekniske del, jf. ovenfor. Derefter vil de lægges på test 2, hvor de også skal testes for deres faglige indhold.

Når teksterne lægges på test 2, vil der være et opslag på FMK-Teknik med et vedhæftet ark, hvor klinikere bedes om at omsætte de nye lange doseringstekster til ordinationer i eget system for at se, om der er sammenfald mellem doseringsteksterne.

Ved eventuelle spørgsmål er du velkommen til at kontakte undertegnede.


Med venlig hilsen
Pva. FMK teamet

Andrea Welzel

Kære alle

Grundet den aktuelle situation angående covid-19 aflyses FMK end-to-end test den 31. marts 2020 med hensyn til fysisk afholdelse på Fyn. FMK-teamet arbejder på en løsning at gennemføre testen via videoopkobling.

Du vil modtage nærmere information senere.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet

Andrea Welzel

Kære alle

Husk at der jf. tidligere udmeldelse er sidste tilmelding til FMK end-to-end test den 1. marts 2020.

Tid: Kl. 9.00 - 16.00 (morgenmad indtil kl. 10.00).

Sted: Fjelsted Skov Hotel & Konference, Store Landevej 92, 5592 Ejby (Fyn).

Emne: Test af den nye dosisdispensering og udvidede valideringer
          - Dataudveksling systemerne imellem, nu hvor næsten alle systemer har taget eller er ved at tage de nye funktioner i
            brug, og apotekssystemerne er ved at gå fra pilotdrift til almindelg drift.

Invitationen er vedhæftet.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
andw@sundhedsdata.dk

Kære alle

Du inviteres hermed til FMK end-to-end test tirsdag, den 31. marts 2020 på
Fjelsted Skov Hotel & Konference, Store Landevej 92, 5592 Ejby.

Der er morgenmad og opsætning mellem kl. 9.00 og 10.00. Vi forventer at afslutte dagen kl. 16.00.

Emnet er den nye dosisdispensering og udvidede valideringer.

Der tages afsæt i tilsvarende cases, som ved end-to-end testen i december 2019.

Siden december har de fleste systemleverandører tilpasset deres løsning for dosisdispensering og for anvendelsen af udvidede valideringer. Samtidigt er apotekssystemerne blevet klar med deres nye dosisdispensering, der inden end-to-end testen vil har kørt i pilotdrift. Det vil derfor være rigtig interessant at se, om alt kører, som forventet.

Vi håber, at du kan afse tid til at deltage.

Venligst giv besked snarest muligt og senest den 1. marts 2020.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet

Andrea Welzel
andw@sundhedsdata.dk

Kære alle

Så ligger datoen fast til efterårets FMK end-to-end test.

Det bliver to hele dage med overnatning fra tirsdag, den 15. til onsdag den 16. september 2020.
Stedet: Munkebjerg Hotel i Vejle.

Sæt kryds i kalenderen til to spændende dage sammen med dine kollegaer fra de andre FMK anvendersystemer.

En endelig invitation med flere oplysninger vil du modtage i løbet af 2. kvartal 2020.

Har du emner, der skal testes, må du meget gerne melde dem ind til undertegnede.

Ønsker du at være en del af arbejdsgruppen for udarbejdelse af testcases, er du ligeledes vedkommen til at skrive til undertegnede.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S

www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Vedhæftet testcase, hvor recepter med en senere gyldighedsstartdato end i dag kan testes.

Venligst meld tilbage, hvis det giver problemer.

Med venlig hilsen

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

Kære alle

Måske gik dette opslag tabt i ferietiden. Derfor får du endnu en chance for at være med. Har du ikke allerede fremsendt dine testresultater til mig, vil jeg bede dig om at gøre det inden fredag, den 25. oktober 2019, kl. 9.00.

På forhånd tak.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S
www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Den netop afholdte FMK end-to-end test viste behov for en ekstra testdag med emne den "nye dosisdispensering", hvor også apotekssystemerne kan være med i flowet af en DD-recept. Dette forventes at være tilfældet til den planlagte testdag.

Du modtager derfor vedhæftet en invitation til en DD end-to-end test den 3. december 2019, kl. 10.00 - 15.30 i København Ø. Der er morgenmad og opsætning kl. 9.00 - 10.00.

Med hensyn til forplejning m.m. vil jeg bede dig om at melde tilbage hurtigst muligt og senest den 28. oktober 2019.


Med venlig hilsen
pva. FMK-teamet

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S

www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Der udestår fortsat flere besvarelser af nedenstående. Venligst mail svar til mig asap og senest den 7. oktober 2019.


Tekst fra opslag den 19. september 2019:
Lægemiddelstyrelsen vedligeholder i dag to registre for doseringsforslag. Det ene register er i det gamle tekstformat; LMS27 og LMS28 filer. For at undgå dobbeltarbejde og samtidigt få reduceret antal ikke strukturerede doseringsforslag, ønsker styrelsen din tilbagemelding på:

Tilbyder du fortsat LMS-filerne til dine brugere?
        Hvis ja:
        -   Vil du kunne filtrere dem fra?
            Hvis ja:
       -   Fra hvornår vil du kunne filtrere dem fra?

Svarene bedes du sende til undertegnede snarest muligt og gerne inden den 27. september 2019.

På forhånd tak.


Med venlig hilsen

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S

www.sundhedsdata.dk

Kære alle

Lægemiddelstyrelsen vedligeholder i dag to registre for doseringsforslag. Det ene register er i det gamle tekstformat; LMS27 og LMS28 filer. For at undgå dobbeltarbejde og samtidigt få reduceret antal ikke strukturerede doseringsforslag, ønsker styrelsen din tilbagemelding på:

Tilbyder du fortsat LMS-filerne til dine brugere?
        Hvis ja:
        -   Vil du kunne filtrere dem fra?
            Hvis ja:
       -   Fra hvornår vil du kunne filtrere dem fra?

Svarene bedes du sende til undertegnede snarest muligt og gerne inden den 27. september 2019.

På forhånd tak.


Med venlig hilsen

Andrea Welzel
Teknisk test- og releasekoordinator for FMK
Udvikling, Strategi, Arkitektur

E:    andw@sundhedsdata.dk
T:    +45 32689063
M:   +45 22404479

Sundhedsdatastyrelsen
Ørestads Boulevard 5, 2300 København S

www.sundhedsdata.dk