FMK Teknik

Kære alle

FMK's Styregruppe har anmodet om en status på visning af seponerede og udløbne lægemiddelordinationer inkl. recepter og apoteksudleveringer (effektueringer) tilknyttet disse seponerede og udløbne lægemiddelordinationer. Vi har derfor brug for jeres tilbagemelding hurtigst muligt.

Anvisning til brug af Doodle afklaringen:
Vi har udarbejdet en Doodle, hvor I bedes anføre jeres navn (Leverandørnavn/personnavn) og sætte flueben i de kolonner, hvor I kan svare "JA" på spørgsmålet. Hvis der ikke sættes et flueben i rubrikken, betragtes det som et "NEJ" til spørgsmålet.

Bemærk at jeres besvarelse er anonym. Jeres svar kan kun læses af administrator, der har oprettet undersøgelsen.

Såfremt det er muligt, vil vi meget gerne ha' jeres tilbagemelding i morgen tirsdag den 16. juni, men ellers blot så hurtigt som muligt

http://doodle.com/polls/notifications?participantId=-1&pollId=8c7fxdeky9py5vr5

Med venlig hilsen

Helle Balle
RN, Cand. Pæd. i pædagogisk psykologi
Projektleder Implementering
IT- udvikling & projekter, ITU
Sektor for National Sundheds-it

T (direkte) 7221 6833 | E  hbal@ssi.dk | W  ssi.dk
Adresse:  Artillerivej 5  | 2300 København S

Hermed de sidste 2 præsentationer fra mødet.

Tak for et godt møde.

Venlig hilsen

Ellen Simonsen

Kære alle

Hermed 4 af de 6 præsentationer, der blev anvendt på mødet den 20. maj.  Se også næste post for at få adgang til de 2 sidste præsentationer.

Referat følger snarest.

Venlig hilsen
Ellen Simonsen

Torsdag den 28. maj blev FMK opgraderet til version 1.4.4.2.a. Denne release indeholdt blandt andet en validering for, at man ikke kan redigere en lægemiddelordination, hvor behandlingsslutdatoen er passeret. En udløbet ordination svarer til en seponeret ordination, hvor der også er indført skærpede krav om, hvornår der må gennemføres en afseponering. I princippet er det en fortryd-handling, der kun må anvendes til at rette op på en fejlagtig seponering.

Vi har erfaret, at valideringen rammer flere brugere hårdt, idet det tilsyneladende er almindelig praksis at genoplive en udløbet lægemiddelordination.

NSI har derfor besluttet midlertidigt at fjerne valideringen, så kaldene ikke fejler. Situationerne opsamles i en log, som vil indgå i vurderingen af, hvordan en validering kan gennemføres fornuftigt uden at ramme en fornuftig brug uhensigtsmæssigt.

NSI ønsker at analysere, hvilke arbejdsgange, der ligger til grund for at brugerne blev ramt af denne fejl. Det er fortsat uønsket at kunne genoplive en lægemiddelordination, der har været udløbet. Måske skal der indføres et time-slot, så valideringen først fanger, hvis behandlingsslutdatoen er overskredet med X dage.

FMK er her til aften blevet opgraderet release 1.4.4.2.b, hvor valideringen ikke rammer brugerne med fejl. Vi informerer igen, når analysen omkring behovet for at ændre behandlingsslutdato har ført til en ny konklusion/beslutning.

Vi beklager de gener situationen har påført brugere af FMK.

På NSI's vegne

Ellen Simonsen
FMK teamet

Suspendering udfases på FMK pr. 1. september 2015.

Det er besluttet for længe siden, at afskaffe suspendering på FMK, og erstatte dette med en indlæggelses-markering koblet med en særlig markering,
hvis patienten udskrives, uden at der er foretaget en ajourføring af FMK.

Den centrale FMK-løsning har længe været forberedt til dette skift og NSI har nu planlagt at foretage skiftet i produktionsmiljøet
pr. 1. september. Ændringen er hermed varslet 3 måneder forud for skiftet, som det er lovet.

Ændringen er lavet således, at eksisterende system kan køre uændret videre, og alle leverandører er orienteret om
hvordan det påvirker brugerne af deres systemer. Påvirkningen af eksisterende systemer er yderligere uddybet i
det tidligere publicerede dokument, der kan findes på FMK-teknik : http://www.fmk-teknik.dk/index.php?topic=745.msg1205

Ændringen har i de seneste måneder kørt i testmiljøet TEST1 og vil senest pr. 15. juli også bliver slået til i TEST2.

Med venlig hilsen

Helle Balle
RN, Cand. Pæd. i pædagogisk psykologi
Projektleder Implementering
IT- udvikling & projekter, ITU
Sektor for National Sundheds-it

T (direkte) 7221 6833 | E  hbal@ssi.dk | W  ssi.dk
Adresse:  Artillerivej 5  | 2300 København S

Kære Alle

Varsel om opdatering af doseringsenheder:

NSI varsler hermed at et opdateret sæt doseringsenheder lægges på NSP d. 15. juni 2015. Det er første opdatering som Sundhedsstyrelsen er ansvarlige for. Alle regioner skal være opmærksom på den lokale mapning i forhold til de nye doseringsenheder. Der udestår opdatering af enheder på nogle præparater, som opdateres i næste sæt. Næste opdatering sker d. 30. september 2015.

I næste uge kommer en udmelding omkring fremtidig kontaktperson i Sundhedsstyrelsen i tilfælde af spørgsmål til enheder.

Denne information lægges på fmk teknik.dk.

Med venlig hilsen

Lene Ærbo
Programleder for Fælles Medicinkort
IT- udvikling & projekter, ITU
Sektor for National Sundheds-it

T (direkte) 7221 6838 | E  lear@ssi.dk | W  ssi.dk
Adresse:  Artillerivej 5  | 2300 København S

Som annonceret på teknikermødet den 20. maj er der oprettet en ny stilling. Marianne Nielsen beskriver stillingen således:

Danske Regioner og MedComs styregruppe har besluttet at oprette en 1-årig stilling i MedCom, der skal opsamle og kvantificere typer af ukorrekt og uhensigtsmæssig anvendelse af det Fælles Medicin Kort i lægepraksis, på sygehuse og i den kommunale hjemmepleje.

Baggrunden for at oprette opsamlingsfunktionen er, at man ønsker at få et overblik over de forskellige typer af ukorrekt anvendelse på tværs af parterne, samt mulighed for at følge op på ukorrekt anvendelse af FMK for at sikre patientsikkerheden.

Det er tanken, at praksisleverandører, EPJ-leverandører, regionale FMK-kontaktpersoner og kommunale EOJ-leverandører kan aflevere tilbagemeldinger vedrørende ukorrekt anvendelse af FMK til opsamlingsfunktionen. Inden der meldes ind til
opsamlingsfunktionen, skal den enkelte part vurdere om det drejer sig om:

Tekniske fejl
NSI er fortsat ansvarlig for håndtering af tekniske fejl og dataforvanskning på FMK via NSPOP.dk

Fejl og mangler i eget system
Egne fejl og mangler i eget system (LPS, EOJ, EPJ) håndteres inhouse.

Ukorrekt og uhensigtsmæssig anvendelse
Ukorrekt brug af FMK, som f.eks. dobbelt ordinationer, masseseponering, ordinationer uden slutdato, medicinkort som stadig er suspenderet efter udskrivelse fra sygehus, kan meldes til opsamlingsfunktionen.
Alle parter kan som udgangspunkt gøre brug af funktionen, dog ikke på brugerniveau.

Jeg skal melde tilbage til de enkelte parter og FMK-styregruppen om fund af uhensigtsmæssig brug. Jeg har derfor brug for at vide, hvilke kontaktpunkter denne information skal meldes til.
Hvis I ikke allerede har meldt en kontaktperson for jeres organisation, må I gerne snarest muligt melde tilbage med navn og mailadresse på rette kontaktperson.

Har I spørgsmål til funktionen eller har nogle sager, I vil melde til funktionen, er i også velkommen til at kontakte mig.


Venlig hilsen

Marianne Nielsen
Konsulent/Central opsamlingsfunktion for ukorrekt brug af FMK

MedCom
Forskerparken 10
DK-5230 Odense M
Tlf.: (+45) 65432030
Mobil.: (+45) 40230927
Mailto: MNI@medcom.dk – www.medcom.dk

Kære alle

Hermed endnu et notat, som I meget gerne må se igennem inden mødet på onsdag. Der er tale om et oplæg, som vi gerne vil drøfte med jer på onsdag.

På NSI's vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

Det vil være fint, hvis deltagerne har læst teksten igennem inden mødet på onsdag, så eventuelle afklaringer kan gennemgås på mødet. NSI forventer, at den alternative løsning til suspendering idriftsættes omkring august /september 2015.

På NSI's vegne
Ellen Simonsen

Kære alle

Så er det sidste frist, hvis I gerne vil have frokost :-) Tilmeld jer senest kl. 12 mandag den 18. maj på:

els@trifork.com

Venlig hilsen
Ellen Simonsen

Kære alle

Herunder finder I udkast til dagsorden. I må meget gerne melde emner ind, så vi kan få det med i planlægningen.

10.00-10.30   Velkomst og statusrunde – herunder status DDV og FMK 1.4.X
10.30-11.15   Road map med fokus på aktiviteter i 2015/2016
11.15-11.30   Udstillingspatienter
11.30-12.00   Min Log / medhjælpslog (serviceenbaling af medhjælpslog)

12.00-12.45   Frokost

12.45-13.00   Doseringstyper / behandlingstyper
13.00-13.15   Fremdaterede recepter / forslag til løsning
13.15-14.00   Medbragte emner / evalueringer

Tilmelding til undertegnede skal finde sted senest fredag den 15. maj. Husk det nu - I har jo kryds i kalenderen :-)

På NSI og FMK teamets vegne
Ellen Simonsen

Hermed nye kriterier for FMK 1.4.4. De nye krav, som knytter sig til ny funktionalitet i 1.4.4 er mærket (pilot: gælder fra 1.4.4 og frem).

På NSI's vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

Hermed de endelige godkendelseskriterier efter endt høringsproces.

På vegne af NSI

Ellen Simonsen

I forbindelse med udredning af en supportsag, hvor emnet var, at en bestilling aldrig var blevet ekspederet af det ønskede apotek, har vi fundet en uhensigtsmæssighed i FMK.

Når en bestilling blev returneret til en 1.2.6 klient som en recept med status kladde, var feltet modtager-apotek ikke med i responset fra FMK.

Vi kender ikke alle klienters måder at håndtere det på ifbm. receptoprettelse, men der er muligvis indsat Receptserverens lokationsnummer som default i stedet for det ønskede apotek. Selvom der har været leveringsoplysninger på recepten, vil den aldrig blive ekspederet, idet den ligger på Receptserveren. Vi kan frygte, at der på den måde ligger recepter på Receptserveren, hvor hjemmeplejen oplever, at medicinen ikke når frem.

Dette er nu rettet og er med i det FMK release, der er kommet i produktion i dag.

I forlængelse af den konkrete problemstilling kan det anbefales at validere følgende ved receptoprettelse: Såfremt der er udfyldt leveringsoplysninger (alt forskelligt fra afhentning på apotek) skal modtagerapoteket også udfyldes med et apotek (Receptserveren ikke en mulighed).

På FMK teamets vegne
Ellen Simonsen

Besked fra Sundhedsstyrelsen

Fejl i pakningsteksten for Fragmin, vnr. 447151
mandag d. 27. april 2015
Medicinpriser uge 18-19, 2015.

Fragmin (dalteparin), injektionsvæske, opløsning, fyldt injektionssprøjte, 15.000 anti-Xa IE,
varenumer 447151 er ved en fejl ændret i pakningstørrelsen til 5x0,4 ml.
Den korrekte pakningsstørrelse er 5x0,6 ml

Teksten for pakningsstørrelsen er ændret i sættet af LMS filer (data) 20150428.
Data med ikrafttrædelse tirsdag den 28. april 2015.

Indlæs venligst det nye sæt LMS filer for at få opdateret teksten.

Beklager den ulejlighed det måtte medføre.


Med venlig hilsen
Wiki Ng
Sundhedsstyrelsen - Medicinpriser

Fejlen er rettet i NSP stamdata. Den korrekte pakningsbeskrivelse optræder således i FMK-online, da data automatisk indlæses umiddelbart efter opdateringen på NSP'en.

På vegne af NSI og FMK teamet
Ellen Simonsen

Vedhæftet finder I de endelige godkendelseskriterier og tilhørende testscenarier for DDV.

Dokumentet Godkendelseskriterier er efter endt høringsfrist justeret med en tilføjet forklaring vedr. anbefalede vaccinationer. Ellers ingen ændringer.

På NSI's vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

Som afslutning på de 2 teknikermøder, der har været afholdt omkring FMK snitflade 1.4.4 er der nu udarbejdet et dokument, der afspejler resultatet af de 2 dages møde samt den afstemning, der fandt sted på møde 2. Dokumentet er delt op i emner, der er besluttet, emner der ikke er besluttet endnu og fravalgte emner.

Ændringer, der er opstået under drøftelserne på møderne er skrevet ind i dokumentet med blå skrift.

Endnu engang tak for konstruktivt input vedr. indhold samt udformning af snitfladen.

På NSI og FMK teamets vegne

Ellen Simonsen

Vi har tidligere dags dato lagt et FMK release på Test1. Desværre oplever brugere af snitfladen, at der returneres en skemavalideringsfejl.

Vi er igang med at rulle releasen tilbage, så brugerne igen kan anvende FMK uden at opleve fejl.

Vi beklager de gener det har haft.

På FMK teamets vegne

Ellen Simonsen

Kære alle

FMK 1.4.4 er nu deployet på Test1. Du finder dokumentationen her:

http://wiki.fmk.netic.dk/doku.php?id=fmk:1.4.4:fmk_1.4.4_snitflade

Som bemærket på doku-wiki:
FMK 1.4.4 er i pilotfase og indeholder pt. kun udvidelser til AK behandling. Snitfladen vil stadig kunne ændres og udvides!

Det kan oplyses, at godkendelseskriterier og testscenarier er under udarbejdelse og forventes publiceret efter påske.

I ønskes alle en rigtig GOD PÅSKE

På NSI og FMK-teamets vegne

Ellen Simonsen

Doseringsforslag for Ebixa opløsning 5 mg/0,5 ml

Det eksisterende doseringsforslag datasæt indeholder et forkert forslag for Ebixa opløsning 5 mg/0,5 ml.

Det fejlbehæftede doseringsforslag er netop fjernet fra datasættet på NSP'en.

Det anbefales kraftigt at hente nye stamdata og indlæse dem lokalt. I det nye datasæt er forslaget fjernet og endnu ikke erstattet af et nyt forslag.

På NSI's vegne

Ellen Simonsen